Porządek na biurku

Każda osoba pracująca w biurze powinna posiadać porządek na biurku choćby dlatego, aby łatwiej znaleźć potrzebne rzeczy czy pokazać klientom, że firma jest jednostką profesjonalną. Dzisiaj praktycznie na każdym biurku znajduje się komputer, który zajmuje znaczną część miejsca. Często zdarza się, że personel oprócz komputera na biurku posiada jeszcze drukarkę czy skaner, które też zajmują dużo miejsca. Na biurku musi jeszcze pozostać wolna przestrzeń, aby pracownik widział klienta, który podejdzie do jego stanowiska, z tego powodu na pewno trzeba na nim utrzymywać dobre rozmieszczenie rzeczy i materiałów potrzebnych do pracy. W tym celu przydadzą się pudelka na aktualne dokumenty oraz notesy, w których można notować najpilniejsze sprawy do załatwienia czy ważne adnotacje do umów z klientami czy spotkań w interesach. Dzięki takim pudełkom bieżące dokumenty z pewnością nie zawieruszą się w jakiejś szufladzie, więc prosto będzie je potem włożyć do odpowiednich przegródek czy po prostu zamieścić w teczce dotyczącej konkretnego klienta. Pracując z dużą liczbą konsumentów należy zadbać o to, żeby każdy z nich miał osobną teczkę czy segregator, bowiem w ciągu roku na pewno uzbiera się sporo dokumentów dotyczących współpracy z tą jedną osobą, które należy jakoś przechowywać. Dzięki umieszczeniu ich w jednej teczce i napisaniu na jej wierzchu nazwiska konkretnego klienta szybciej będzie je później znaleźć lub przygotować się na następne spotkanie z daną osobą. Teczki takie można ustawić alfabetycznie na półce w biurze, bowiem w ten sposób będzie można łatwo odnaleźć właściwą. Inne dokumenty, zwłaszcza te dotyczące działania przedsiębiorstwa należy trzymać w segregatorach podzielonych w środku na tematy lub na okresy. Na biurku natomiast musi być jeszcze miejsce na wizytówki czy nowe oferty firmy zwarte na ulotkach.